Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Świerznie:
- Księga ewidencji dzieci
- Księga uczniów
- Arkusze ocen
- Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Ewidencja obecności w pracy
- Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich, rejestr wydanych legitymacji pracowniczych, rejestr wydanych kart rowerowych
- Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
- Księga zarządzeń Dyrektora Szkoły
- Lokalna baza danych Librus (dziennik elektroniczny)
Podstawa prawna ww. zbiorów danych:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 poz. 1646 z późn. zm.)
- Lokalna baza danych systemu informacji oświatowej
Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1900 z późn. zm.).
- Imienna ewidencja świadectw, legitymacji szkolnych
Podstawa prawna ww. ewidencji: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. 2018 poz. 939 z późn. zm.).
- Rejestr wypadków
Podstawa prawna: § 50 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2003 nr 6 poz. 69 z późn. zm.).
Składnica akt
W składnicy akt przechowywane są dokumenty zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokumenty przechowywane są od roku 1973 (dot. dokumentacji, którą szkoła zobowiązana jest przechowywać 50 lat, np. arkusze ocen uczniów).
Lokalizacja ww. rejestrów, ewidencji i archiwum szkolnego
Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Świerznie, Świerzno 4, 77-200 Miastko
Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669 z późn. zm.).
Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzednim zanonimizowaniu.